Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления. Какие виды отпусков указаны в трудовом кодексе

Отпуск - это освобождение сотрудника от выполняемой работы на определенное время.

Общий порядок его предоставления регулируется законодательством страны и правилами внутреннего трудового распорядка организации. Гарантированное право работника на отдых закреплено в Конституции РФ и ТК РФ.

Какие бывают отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации предусматривает следующие виды отпусков:

Предоставляется работникам каждый год согласно графика отпусков. Очередной основной отдых, как правило, длится 28 календарных дней. Некоторым группам сотрудников положен удлиненный оплачиваемый отпуск.

Предоставляется вдобавок к очередному ежегодному отдельным категориям работников.

Это тип дополнительного отдыха, который предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с учебой на основании справки-вызова из образовательного учреждения. Он может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Его продолжительность зависит от цели, формы обучения и уровня учебного заведения.

Это освобождение сотрудника от выполнения возложенных на него функциональных обязанностей без содержания, т. е. за свой счет. Предоставляется по желанию работника в связи с семейными обстоятельствами либо по другим уважительным причинам. Его продолжительность устанавливается по соглашению между работодателем и работником.

Предоставляется работающей женщине на дородовый и послеродовый период. Его продолжительность - 140 календарных дней. В случае осложненных родов и многоплодной беременности данный срок увеличивается.

Предоставляется матери по окончании такого вида отдыха как по беременности и родам либо отцу, другому родственнику, опекуну, непосредственно ухаживающему за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Для учащихся образовательных учреждений законодательством РФ предусмотрен такой вид отпуска как . Он может быть предоставлен студенту по медицинским показаниям либо по другой уважительной причине: в случае призыва на военную службу, стихийного бедствия, по семейным обстоятельствам и т.п. Срок освобождения от посещения занятий может колебаться от полугода до одного года.

Каждый трудящийся вправе претендовать на регулярный отдых, обеспечиваемый ежегодно и оплачиваемый в определенном размере, расчет которого основан на его средней зарплате. Помимо основного, существует ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, на который могут претендовать только определенные категории граждан. Такой отпуск имеет ряд особенностей и нюансов, которые необходимо учитывать во избежание конфликтных ситуаций.

Определение понятия отпуск и его нормативная регламентация

Отпуском считается свободное от осуществления должностных обязанностей время субъекта, на протяжении которого за ним сохраняется его рабочее место и зарплата.

Основным регламентирующим вопросы отдыха работников актом является ТК РФ, в частности, следующие его статьи:

Ст.117 ТК РФ. Период регулярного отдыха сотрудника определяется, основываясь на условиях труда;
Ст.118 ТК РФ. Указанный период также зависит от характера трудовых обязанностей;
Ст.119 ТК РФ. Периодичность отдыха зависит от графика рабочего дня (нормирован ли он или нет);
Ст.321 ТК РФ. Условия обеспечения отпуска в особенных климатических условиях страны.

Порядок предоставления основного и дополнительного отпусков регламентируются ст. 116 ТК РФ.

Дополнительный отпуск регулируется не только на уровне государства, но и в хозяйствующих субъектах путем отражения касающихся его вопросов в местных нормативных актах.

Если дополнительный отпуск обеспечивается лицу, исходя из местного постановления, то все связанные с этим процедуры регулируются внутри компании. В остальных случаях правомерно опираться только на государственные нормативы.

Ежегодный дополнительный отпуск сотрудников

Дополнительный оплачиваемый отпуск так же, как и основной, регулируется ст. 116 ТК РФ. Его периодичность обусловлена принадлежностью субъекта к конкретной категории льготников. К примеру, дополнительный оплачиваемый отпуск положен тем сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных для здоровья условиях.

Дополнительные дни отдыха могут подразделяться на оплачиваемые и неоплачиваемые. Подразумевается, что определенные категории сотрудников за подобный отдых будут получать доход в размере своей усредненной зарплаты, а другие уходят в отпуск за свой счет. Во втором случае отпуск не должен превышать двух недель, иначе все последующие дни не будут включаться в расчет страхового стажа субъекта.

Категории работников, которым положен ежегодный дополнительный отпуск

К группам сотрудников, которые вправе претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск, относятся:

Ст. 117 ТК РФ – сотрудники, исполняющие свои должностные обязанности во вредных или опасных условиях. Таковыми условия считаются, исходя из заключения специальной аттестационной экспертной комиссии. Выделяется как минимум 7 дополнительных дней в году. Право субъекта взять его, обусловленное итогами проведенной оценки, должно фиксироваться местным нормативным актом или трудовым соглашением.
Ст. 118 ТК РФ – работники, исполняющие свои должностные обязанности в особых трудовых обстоятельствах. Данные обстоятельства определяются ПП РФ №1588 от 30.12.1998г. На 2018 год продолжает отсутствовать документ, четко перечисляющий подобные категории сотрудников. Поэтому определить профессию, подходящую под «особые трудовые условия» является трудной практической задачей для работодателя.

Руководство организации может самостоятельно установить перечень сотрудников и/или должностей, которым положены дополнительные выходные. Тогда оплата подобного отпуска будет осуществляться за счет компании.

Ст. 119 ТК РФ – сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день. Правовой базой подобного отпуска выступает коллективное соглашение или правила внутреннего распорядка компании. В соответствии с ними, работникам предоставляют, как минимум, 3 дня.

Дополнительные выходные гражданину положены, даже если за отчетный период он не был задействован в работах, предполагающих превышение рабочего времени.

Ст. 321 ТК РФ и ФЗ №4520/1 от 19.02.1993г. – сотрудники, осуществляющие свою деятельность в областях Крайнего Севера. Тем лицам, которые ведут постоянную трудовую деятельность в указанных местностях, предоставляется более 24 дней. Работникам, привлеченным к работам на территориях, приравниваемых к Крайнему Северу, дополнительный отпуск выделяется в количестве 16 дней. Всем прочим сотрудникам, работающим в пределах северных областей, положено более 8 дней отпуска. Помимо этого, основываясь на ст. 302 ТК РФ, право получать дополнительный отдых имеют сотрудники по совместительству, исполняющие хотя бы часть своих обязанностей на территориях Крайнего Севера.
Прочие категории сотрудников, закрепленные любыми иными нормативными актами. Так, к подобным группам трудоустроенных граждан относятся спортсмены и тренеры, сотрудники МВД, а также лица, пострадавшие от процедуры ликвидации последствий на Чернобыльской АЭС.

Указанным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить регулярный дополнительный оплачиваемый отпуск. При этом, руководство организации вправе определять, какое количество дней выделять работнику и в какой период (по согласованию с субъектом, но не меньше указанного).

Помимо этого, существуют бесплатные дополнительные отпуска. Они предоставляются, в соответствии с законодательством, определенной группе лиц, однако, сотрудник, к ней не принадлежащий, также может оформить дополнительный бесплатный отдых по договоренности с работодателем, если последний сочтет причину такого волеизъявления уважительной.

Регулярный неоплачиваемый отпуск положен:

Лицам, участвовавшим в ВОВ – предоставляется максимум 35 «бесплатных» дней.
Пенсионерам, продолжающим осуществлять трудовую деятельность – полагается до двух свободных недель за свой счет.
Родителям и супругам военнослужащих, которые погибли вследствие несения военного долга – обеспечивается до двух «бесплатных» недель.
По уважительной причине (свадьба, похороны или рождение ребенка) – предоставляется 5 дней.
Прочим работникам в ситуациях, предусмотренных локальными нормативами.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Определяются на основании оценки экспертов. То есть, работодатель, прежде чем обеспечивать сотрудника дополнительным отпуском ввиду вредных рабочих условий, должен провести обеспечить аттестационную проверку рабочих мест.

Подобный дополнительный отпуск разрешен сотруднику спустя 11 месяцев постоянной работы на должности, предполагающей вредные условия. Если субъект уходит на отдых ранее 11 отработанных месяцев, продолжительность дополнительного отпуска исчисляется из фактически отработанного времени.

Дополнительный отпуск инвалидам

Законодательно дополнительный отпуск для инвалидов не предусматривается. Однако такая группа работников вправе претендовать на удлиненный отпуск, который часто путают с дополнительными выходными днями. При этом, увеличенный основной отпуск должен быть не менее 30 дней. Подобный отдых положен инвалидам вне зависимости от группы инвалидности.

Исходя из ст. 128 ТК РФ, работник, имеющий инвалидность, также вправе получить дополнительный отпуск по иным основаниям, если попадает под соответствующую категорию, зафиксированную в законе.

Дополнительный отпуск пенсионерам

Подобный отдых трудоустроенным пенсионерам обеспечивает до двух недель свободного времени. При этом, законодательно положено, что такие выходные не обязаны оплачиваться работодателем. То есть, пенсионер берет дополнительный отпуск за свой счет.

Помимо этого, субъект, достигший пенсионного возраста, также может претендовать на иные формы дополнительного отдыха, если попадает под соответствующую категорию.

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Работники медицинской сферы также имеют право получить определенное количество дополнительных дней отпуска. Их число определяется сферой медицины и наличием конкретных обязанностей. Так законодатель выделяет следующие группы медиков, которым положен дополнительный отпуск:

Психиатры, а также персонал психиатрических клиник – вправе рассчитывать на 35 дополнительных дней отдыха.
Сотрудники, занятые в медицинских лабораториях – обеспечиваются 21 днем дополнительного отпуска.
До двух недель дополнительно отдыха положено медсестрам, регистраторам и диетологам.
Право на отдых до двух недель имеют врачи, занимающиеся противотуберкулезной профилактикой и непосредственно лечением данной болезни.
Фтизиатрам и рентгенологам положен дополнительный отдых в объеме 21 день.
Врачам, исполняющим свои трудовые обязанности с больными ВИЧ, предполагается две дополнительные недели отпуска.

Более детальный перечень медицинских сотрудников, имеющих возможность отдыхать большее количество времени, приводится в ПП РФ №482 от 06.06.2013г.

Дополнительный отпуск ветеранам

В соответствии с ФЗ №5 от 12.02.1995г., ветеранам, принимавшим участие в различных боевых операциях, положены дополнительные 35 дней отдыха. При этом, наниматель не обязан оплачивать подобный отпуск.

Отдых оформляется, исходя из волеизъявления субъекта, предоставления им соответствующего заявления и удостоверения ветерана.

Помимо этого ветерану, на настоящий момент несущему военную службу, также может полагаться отпуск в 15 дней. При этом, исходя из ФЗ №76 от 27.05.1998г., такой отпуск наниматель оплачивает.

Дополнительный отпуск лицам, участвовавшим в ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС

Субъекты, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, в соответствии с ФЗ №1244/1, могут претендовать на дополнительный отпуск с возмещением свободных дней от работодателя.

Лица, ликвидировавшие последствия катастрофы и исполнявшие свои трудовые обязанности в зоне отчуждения.
Лица, приобретшие лучевую болезнь.
Субъекты, которые на протяжении двух недель производили санитарную обработку в зоне отчуждения.
Постоянно проживающие и осуществляющие трудовую деятельность в опасной зоне более 4 лет вплоть до 01.01.2013г.

Исходя из срока дополнительного отпуска, указанные категории подразделяются следующим образом:

Субъекты, подвергшиеся действию радиации при аварии. Им полагается от 7 до 21 свободных дня, которые исчисляются, исходя из территории, на которой находился субъект, и уровню нанесенного урона.
Военнообязанные, проходящие службу на территории Чернобыля. Для данной группы лиц предполагается 30 дней отдыха. При этом только две недели положены сержантам. Время на поездку к месту отдыха не принимается в расчет отпуска.

Дополнительный отпуск многодетной матери и матери-одиночке

Многодетная мать может претендовать на дополнительный отдых, если таковое положение закреплено в коллективном соглашении предприятия. Периодичность данного отпуска составляет две недели. Компенсации свободные дни не подлежат. Переносить на следующий год отпуск запрещено.

Так, правом получить дополнительные дни отдыха обладают женщины, у которых есть двое и более детей до 14 лет либо если в семье есть хотя бы один ребенок с инвалидностью.

Мать-одиночка вправе рассчитывать на дополнительный отдых сроком в две недели. Он прибавляется к основному отпуску, но не подразумевает содержание со стороны нанимателя. Также подобный отпуск можно оформить отдельно.

Также мать-одиночка может претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, если воспитывает ребенка-инвалида. Периодичность такого отдыха составляет 4 дня.

Дополнительный отпуск сотрудникам ритуальных услуг

Данной категории сотрудников дополнительный отпуск предполагается, исходя из ст. 116 ТК РФ. Работа в ритуальных услугах относится к обязанностям особого характера. Поэтому, при оформлении дополнительного отпуска, необходимо руководствоваться ст. 118 ТК РФ.

Постановляется, что периодичность такого отдыха для ритуальных сотрудников не должна быть меньше одной недели.

Предоставляется отпуск на основании заявления и подлежит компенсации (ст. 118 ТК РФ).

Порядок предоставления дополнительного отпуска сотрудникам

Порядок оформления дополнительного отпуска практически во всем схож с процедурой оформления основного ежегодного. Так, подобная процедура включает следующие этапы:

Отпуск планируется. Соответствующие данные вносятся в специальный документ - график отпусков. Управленец, при этом, может определять, необходимо ли сотрудникам сообщать точные даты ухода на отдых или только месяц.
Работником составляется заявление, в основном тексте которого обязательно обозначается, что запрошенный отпуск – дополнительный. Заявление необходимо подписать сотруднику и его непосредственному начальнику. После этого документ направляется в кадровый отдел.
Публикуется приказ об уходе конкретного сотрудника в дополнительный отпуск на определенный срок.
Учетный работник вносит данные сведения в табель с целью распределить рабочую силу с учетом отсутствия субъекта.

Таким образом, право на дополнительный отпуск имеют только некоторые группы лиц. Поэтому необходимо обращать внимание на категории сотрудников и положенные законодательством дополнительные дни отдыха, чтобы, в будущем, не возникло споров относительно не отгулянных сотрудниками дней. В остальном оформление ежегодного дополнительного отпуска практически полностью схоже с оформлением планового ежегодного.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к основным трудовым правам работников. При этом следует учитывать, что согласно п. 5 ст. 37 Конституции РФ оплачиваемый ежегодный отпуск гарантирован сотрудникам, работающим по трудовым договорам. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре. Оплата данного отпуска является частью вознаграждения по вышеуказанному договору, а не оплатой отпуска самого по себе. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. 115–128 ТК РФ.

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, максимальный предел продолжительности отпуска не установлен, однако законодательством предусмотрена определенная продолжительность ежегодного отпуска как в виде общего правила - 28 календарных дней, - так в виде особых исключений. Отдельным категориям работников в соответствии с законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск, продолжительность которого составляет более 28 календарных дней. Право на удлиненный основной отпуск имеют:

¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

¨ члены Совета Федерации, депутаты Государственной Думы - 42 календарных дня (ст. 28 Федерального закона от 8 мая 1994 г. № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»);

¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

¨ гражданские служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (ст. 17 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);

¨ спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований - не менее 30 календарных дней (ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨ судьи Конституционного Суда РФ - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (п. 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 года № 941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи, работающие:

ü в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;

ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (постановление Правительства РФ от 6 марта 1996 г. № 242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ судьи, работающие:

ü в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней (ст. 19 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории РФ (ст. 36 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий, организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) - от 42 до 56 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 13 сентября 1994 г. № 1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:

ü доктора наук - 48 рабочих дней;

ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 г. № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (п. 4 постановления Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (п. 1 приказа Минздрава России от 22 декабря 1994 г. № 297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);

¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (п. 1 постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);

¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:

ü первой группы - 56 календарных дней;

ü второй группы - 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

ЕЖЕГОДНЫЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ОТПУСКА

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску либо предоставляются отдельно. Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в ст. 116–119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

В настоящей статье мы рассмотрим лишь небольшую часть из них.

Отпуска за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях

Согласно ст. 321 ТК РФ гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним районах, предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 24 календарных дня для лиц, работающих на Крайнем Севере, и 16 календарных дней для приравненных местностей. Такой порядок распространяется не только на основных работников, но и на совместителей. Также это относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).

А если в прошлом году сотрудник не был в отпуске? Согласно ст. 322 ТК РФ в таком случае можно совместить ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая то время, которое необходимо для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год. Это очень важное положение, которое еще раз напоминает работодателю о том, что неиспользованные работником (или не предоставленные работодателем) отпуска за прошлые годы не пропадают и должны быть все-таки предоставлены работникам, пусть даже и с опозданием.

Помимо этого, в ст. 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно, причем берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (женой, или мужем, или несовершеннолетними детьми), организация должна оплатить и их проезд. Данная компенсация выплачивается и в том случае, если работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Работодателем по основному месту работы компенсируются расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа в организациях, финансируемых из федерального бюджета.

Хотелось бы обратить внимание на то, что дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы, и на их основании производится окончательный расчет.

Отпуска за работу во вредных и опасных условиях

В соответствии со ст. 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы, работа мойщиков автомобилей, находящихся постоянно во влажной среде, и т.д.

Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством РФ. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (далее - Список).

Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и т.п.). Но многие работы не вошли в данный Список. Между тем администрация организации может посчитать их вредными. В этом случае она вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (ст. 116 ТК РФ). Для этого надо провести специальную аттестацию рабочих мест данных сотрудников. Аттестацию проводит специальная комиссия, которая создается по приказу руководителя организации. Комиссия устанавливает, насколько вредны условия труда работника. Порядок, продолжительность дополнительного отпуска администрация организации должна зафиксировать в трудовом или в коллективном договоре.

Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, бухгалтер должен учитывать трудовой стаж сотрудника. Здесь имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях. Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Следует также пересчитать дополнительные дни отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 г.

Пример

Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2004 г. В июле-октябре 2004 г. она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 г. Гришина А.Л. берет отпуск - 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеют право на дополнительный отпуск - 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, - 12 рабочих дней в год.

Бухгалтер ООО «Панацея» подсчитал продолжительность дополнительного отпуска Гришиной А.Л. в рабочих днях. За работу в цехе, где изготавливаются концентраты, ей положен дополнительный отдых сроком:

6 дн. : 12 мес. х 4 мес. = 2 дн.

А за то время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн. : 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь и отсчитать сначала 28 календарных дней, а затем 8 рабочих. При этом следует исключить праздничные дни (нерабочий праздничный день12 июня 2005 г. перенесен на 13 июня).

Получается, что Гришина А.Л. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно, всего - 40 календарных дней. Однако приказ оформляется на 39 календарных оплачиваемых дней, так как отдых в праздничные дни работнику не оплачивается. Общая же продолжительность отпуска составит 40 дней.

Отпуска за ненормированный рабочий день

Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников ненормированный рабочий день. Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Для конкретных работников, занимающих эти должности, работа с ненормированным рабочим днем оформляется трудовым договором (дополнительным соглашением) и приказом.

Этим работникам полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о персонале или другим локальным нормативным актом. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Бывает так, что организация не может позволить себе предоставить дополнительный отдых даже тем сотрудникам, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной, при этом необходимо письменное согласие сотрудника.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). При этом продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов два дня подряд и 120 часов за год.

Пример

В ООО «Лайт» должность главного бухгалтера входит в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день. В соответствии с коллективным договором главному бухгалтеру полагается 7 календарных дней дополнительного отпуска. Оплата 3 дней этого отпуска, предписанных законом, относится на затраты ООО «Лайт», а 4 дня оплачиваются из прибыли.

Отпуска за стаж работы

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников - 15 календарных дней - предоставляется, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства.

Отпуска за особый характер работы

Такое основание для дополнительного отпуска введено ст. 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска.

Учебный отпуск

Работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска с сохранением среднего заработка, а также отпуска без сохранения заработной платы. Для этого должны выполняться четыреусловия:

ü работник обучается по вечерней или заочной форме;

ü образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

ü образование соответствующего уровня работник получает впервые;

ü работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

По соглашению между работодателем и работником к дополнительным отпускам могут быть присоединены ежегодные оплачиваемые отпуска.

Если работник обучается одновременно в двух образовательных учреждениях, то гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются:

¨ работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (ст. 173 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 40 календарных дней, на последующих курсах - по 50 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. 174 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на последующих курсах - по 40 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

ü для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы;

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального образования (ст. 175 ТК РФ):

ü для сдачи экзаменов - 30 календарных дней в течение одного года;

¨ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ст. 176 ТК РФ):

ü IX классе - 9 календарных дней;

ü для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII ) классе - 22 календарных дня.

М.А. Семенов, консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

¨ работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (статья 267 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ));

¨ инвалиды - не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 года №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

¨ гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы - 35 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации»);

¨ гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных групп - 30 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О Государственной гражданской службе Российской Федерации»)).

При этом следует учесть, что:

ü продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

ü при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, - 40 календарных дней.

¨ муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (статья 17 Федерального закона от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);

¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, - 30 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет, - 35 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨ спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет, - 40 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨ судьи Конституционного Суда Российской Федерации - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (пункт 5 Указа Президента Российской Федерации от 14 сентября 1995 года №941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

¨ прокуроры и следователи, работающие:

ü в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;

ü в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1996 года №242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

¨ судьи - не менее 30 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ судьи, работающие:

ü в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;

ü в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате - 45 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨ сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории Российской Федерации (статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 года №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

¨ работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий и организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) – от 42 до 56 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 13 сентября 1994 года №1052 «Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций»);

¨ научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:

ü доктора наук - 48 рабочих дней;

ü кандидаты наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года №949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

¨ работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 года №391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

¨ главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (пункт 1 Приказа Минздрава Российской Федерации от 22 декабря 1994 года №297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);

¨ работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (пункт 1 Постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 года №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства»);

¨ работники, занятые на работах с химическим оружием:

ü 1-й группы - 56 календарных дней;

ü 2-й группы - 49 календарных дней (статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 года №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, в организации может быть установлена большая продолжительность отпуска. В этом случае оплата части отпуска, превышающей 28 календарных дней, осуществляется только за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ)).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска присоединяются к основному отпуску. Дополнительные отпуска предоставляются в целях компенсации воздействия неблагоприятных факторов в процессе труда на здоровье работника либо носят стимулирующий характер. Дополнительные отпуска предоставляются категориям работников, перечисленным в статьях 116-119 ТК РФ, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законодательством. В случаях, не предусмотренных законодательством, организация может самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для своих работников. Оплата таких дополнительных отпусков осуществляется за счет средств организации и не принимается в составе расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (пункт 24 статьи 270 НК РФ).

Перечень дополнительных отпусков, которые предусмотрены законодательством, приведен в Приложении №4. Ниже мы рассмотрим некоторые виды дополнительных отпусков.

Согласно статье 321 ТК РФ, гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска составляет:

ü для лиц, работающих в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;

ü для лиц, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 16 календарных дней.

Такой порядок распространяется не только на штатных работников, но и на совместителей. Это же относится и к сотрудникам, работающим вахтовым методом (статья 302 ТК РФ).

Можно совмещать ежегодные оплачиваемые отпуска, но не более чем за два года, это разрешено статьей 322 ТК РФ. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время, необходимое для проезда к месту проведения отпуска и обратно. Часть, которая превышает полгода, можно присоединить к отпуску на следующий год.

Кроме того, статьей 325 ТК РФ предусмотрено право граждан, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях один раз в два года за счет работодателя съездить в отпуск любым видом транспорта, в том числе и личным (кроме такси). Оплачивается дорога к месту проведения отпуска туда и обратно по Российской Федерации. Причем в расчет берется кратчайший путь и только к одному пункту назначения. Также организация компенсирует расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов. Если работник едет в отпуск вместе с неработающими членами семьи (жена, муж, несовершеннолетние дети), то организация должна оплатить и их проезд. Заметим, что такой порядок касается и случаев, когда работник и его семья уезжают в отпуск в разное время.

Расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и на провоз багажа компенсируются только по основному месту работы.

Обратите внимание!

Расходы на дорогу работнику оплачивают перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, работник должен предоставить соответствующие документы. На их основании производится окончательный расчет.

В соответствии со статьей 117 ТК РФ дополнительные отпуска предоставляются и тем, кто трудится во вредных или опасных условиях. Вредными, например, считаются работы в зонах радиоактивного заражения, подземные и открытые горные работы и так далее.

Перечни вредных работ должны быть утверждены Правительством Российской Федерации. Но пока их нет, следует руководствоваться Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и (далее – Список). Этот документ утвержден Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день».

Продолжительность отпусков для работников, которые упомянуты в Списке, составляет от 6 до 36 рабочих дней (в зависимости от профессии, занимаемой должности и тому подобного). Многие работы не упомянуты в данном Списке, хотя администрация организации может считать их вредными. В этом случае организация вправе самостоятельно предусмотреть дополнительный отпуск для сотрудников, выполняющих эти работы (статья 116 ТК РФ). Для этого, специальная комиссия, созданная по приказу руководителя организации, должна провести аттестацию рабочих мест таких работников и установить, насколько вредны условия их труда. Порядок предоставления и продолжительность дополнительного отпуска необходимо закрепить в трудовом или коллективном договоре.

Определяя продолжительность отпуска за работу во вредных условиях, необходимо учитывать трудовой стаж сотрудника (имеется в виду только то время, которое сотрудник проработал во вредных условиях). Но в течение года он мог сменить несколько цехов, и, вполне возможно, за работу в них установлена разная продолжительность отпуска. Как в таком случае определить, сколько дней дополнительного отдыха полагается сотруднику в текущем году? Нужно сложить дни отпуска за работу в каждом цехе. Не забудьте также пересчитать дни дополнительного отпуска из рабочих в календарные, если они предоставляются сотруднику после 1 февраля 2002 года.

Пример 1.

Гришина А.Л. работает в ООО «Панацея» со 2 июля 2004 года. В июле – октябре 2004 года она изготавливала сухие концентраты из лекарственных трав. А затем ее перевели в цех, где производят травяные настойки и капли. 13 мая 2005 года Гришина А.Л. берет отпуск – 28 календарных дней. Вместе с основным отпуском ей полагается дополнительный. Согласно Списку, те, кто изготавливает сухие концентраты из трав, имеет право на дополнительный отпуск – 6 рабочих дней в год. А сотрудникам, производящим настойки и капли, – 12 рабочих дней в год.

6 дн. / 12 мес. х 4 мес. = 2 дня.

А за время, которое Гришина А.Л. проработала в цехе по изготовлению настоек и капель, ей причитается дополнительный отпуск:

12 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 6 дн.

Таким образом, работнице дополнительно полагается 8 рабочих дней (2 дн. + 6 дн.). Теперь определим, какова общая продолжительность ее отпуска в календарных днях. Для этого нужно взять календарь и отсчитать сначала 28 календарных дней, а затем 8 рабочих. При этом не забудьте «выкинуть» праздничные дни (12 июня в 2005 году он перенесен на 13 июня).

Получается, что Гришина А.П. должна находиться в отпуске с 13 мая по 21 июня включительно. Всего это 40 календарных дней.

Окончание примера.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Согласно Решению ВС РФ от 15 апреля 2004 года №ГКПИ 2004-481 с 1 февраля 2002 года в стаж работы, дающий право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными (или) опасными условиями труда, не включаются:

периоды временной нетрудоспособности;

отпуска по беременности и родам;

выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;

выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;

время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Если работник в течение года проработал в производствах, цехах, профессиях и должностях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально проработанному времени.

Статья 101 ТК РФ разрешает устанавливать для некоторых сотрудников . Как правило, ненормированный рабочий день бывает у руководителей, технического и хозяйственного персонала. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем закрепляется в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный отпуск. Сколько он длится, также должно быть установлено коллективным договором. Однако такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней. Таково требование статьи 119 ТК РФ.

Но, согласитесь, случается, что организация не может позволить себе предоставлять сотрудникам дополнительный отдых. Даже тем, у кого ненормированный рабочий день. В этом случае работу в то время, когда остальные сотрудники отдыхают, считают сверхурочной. Однако сотрудник должен дать на это свое письменное согласие.

Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Если сотрудник отработал больше, то ему полагается доплата. Как ее выплачивать, сказано в статье 152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Пример 2.

Окончание примера.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно, эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Так, на основании Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации» прокуроры и следователи могут дополнительно отдыхать 5 календарных дней в году после 10 лет работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников – 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Такое основание для дополнительного отпуска ввела статья 118 ТК РФ. Однако в трудовом законодательстве пока нет разъяснений, что следует считать работой с особым характером. Кроме того, еще не утверждены ни перечень работников, которым устанавливается дополнительный отпуск за такую работу, ни минимальная продолжительность этого отпуска. Вероятно, скоро Правительство Российской Федерации выпустит нормативный акт, в котором все это будет разъяснено.

ü образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;

ü образование соответствующего уровня работник получает впервые;

ü работник должен обучаться в образовательном учреждении успешно.

¨ работникам, обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения (статья 173 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на последующих курсах – по 50 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;

Работникам, поступающим в указанные учебные заведения или обучающимся по очной форме обучения, предоставляются только отпуска без сохранения заработной платы:

· работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;

· работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;

· работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (статья 174 ТК РФ):

ü для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на последующих курсах – по 40 календарных дней;

ü для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – два месяца;

ü для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

¨ работникам, обучающимся в образовательных учреждениях профессионального начального образования (статья 175 ТК РФ):

ü для сдачи экзаменов – 30 календарных дней в течение одного года;

¨ работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (статья 176 ТК РФ):

ü для сдачи выпускных экзаменов в IX классе – 9 календарных дней;

ü для сдачи выпускных экзаменов в XI (XII) классе – 22 календарных дня.

Более подробно с вопросами, касающимися отпусков , Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Отпуска ».

Один из основных видов отдыха работника - отпуск. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ) установлены следующие типы отпусков, предоставляемых работнику:

ежегодный оплачиваемый отпуск;

ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;

отпуска без сохранения заработной платы;

иные отпуска (например, отпуск по беременности и родам).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Всем работникам независимо от организационно-правовой формы предприятия в установленном порядке предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и заработной платы. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска - 28 календарных дней. Необходимо отметить, что в ранее действовавшем КЗоТе РФ протяженность отпуска составляла 24 рабочих дня. По существу, количество отпускных дней осталось прежним (в расчете на шестидневную рабочую неделю), так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ). Однако те работники, которые имеют пятидневную рабочую неделю, в данном случае теряют несколько дней отдыха по сравнению с нормой КЗоТа РФ.

Некоторые работодатели, особенно в негосударственных коммерческих организациях, часто нарушают требования ТК РФ, предоставляя своим сотрудникам отпуск меньшей продолжительности или не предоставляя его вовсе (хочешь хорошо зарабатывать - работай без отпуска). Разумеется, такие действия неправомерны и их можно обжаловать в федеральную инспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный) разрешается иметь отдельным категориям работников в соответствии с требованиями ТК РФ и иных федеральных законов:

педагогическим работникам образовательного учреждения - на основании статьи 334 ТК РФ;

работникам в возрасте до 18 лет - на основании статьи 267 ТК РФ;

инвалидам - на основании статьи 23 Федерального закона РФ “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”;

федеральным государственным служащим - в соответствии со статьей Федерального закона “Об основах государственной службы Российской Федерации”.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от стажа работы, который включает:

фактически проработанное время;

время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежнем месте;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

При подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не учитываются следующие моменты:
1. время отсутствия специалиста на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях:

появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда;

непрохождения в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра;

выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения специалистом работы, предусмотренной трудовым договором;

требования со стороны органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
2. время предоставляемых по просьбе работника отпусков продолжительностью более семи календарных дней без сохранения заработной платы.

В соответствии с требованиями статьи 122 ТК РФ отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации, ранее такой срок исчислялся одиннадцатью месяцами работы (статья 71 КЗоТа РФ). По соглашению сторон оплачиваемый отпуск специалисту может быть дарован и до истечения шести месяцев трудовой деятельности. Прежнее законодательство подобной уступки работнику не делало. До окончания шестимесячного периода непрерывной работы отпуск по просьбе работника разрешается использовать:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам моложе 18 лет;

работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

Отпуск за второй и последующие годы трудовой деятельности может быть получен работником в любое время года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной в организации. Такая очередность регулируется графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Непосредственно о времени отпуска специалист должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск дается по их желанию в удобное для них время. К таким работникам относятся:

работники моложе 18 лет;

ветераны, в том числе ветераны труда;

участники Великой Отечественной войны;

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

лица, награжденные знаком “Почетный донор”;

лица, получившие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и других авариях на атомных объектах.

Отдельно в ТК РФ закреплено право мужа использовать свой ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы в данной организации.

В соответствии со статьей 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть перенесен или продлен:

при временной нетрудоспособности работника;

при выполнении специалистом государственных обязанностей;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Ежегодный отпуск по соглашению между работодателем и работником переносится на другой срок, если:

работнику своевременно не произведена оплата за предстоящий отпуск;

работник не был в установленный срок предупрежден о времени начала отпуска.

В исключительных случаях и только с согласия служащего допускается перемещение отпуска на следующий рабочий год. Однако при этом отпуск должен быть использован не позднее 12-месячного срока после окончания того года, за который он предоставляется.

Запрещается лишать человека предусмотренного законом отдыха в течение двух лет подряд, а также задерживать отпуск лицам моложе 18 лет и тем, кто имеет право на дополнительный восстановительный период в связи с вредными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон трудового договора можно разделить на части, причем хотя бы одна его часть должна включать не менее 14 календарных дней.

Статья 125 ТК РФ предусматривает, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Иными словами, работодатель может проявить инициативу - предложить специалисту досрочно выйти из отпуска, а решение по этому вопросу принимает сам работник. При согласии последнего неиспользованная в связи с возникновением форс-мажорных обстоятельств часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное время в течение настоящего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год.

По письменному заявлению работника часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией в соответствии со статьей 126 ТК РФ.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией:

беременным женщинам;

работникам в возрасте до 18 лет;

работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

Статьей 127 ТК РФ более детально по сравнению с КЗоТом РФ урегулированы вопросы предоставления отпуска или компенсации за него при увольнении работника. Теперь трудящийся имеет право выбора - увольняться в день, когда прекращены трудовые отношения, или потребовать предоставления неиспользованного отпуска с последующим увольнением. Предпочтительным для работника является второй вариант, так как денежная компенсация все равно будет выплачена (разница останется только в названии, а не в сумме), а увольнение после отпуска увеличивает трудовой стаж (хоть и ненамного).

Всем лицам, имеющим работу по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе даются одновременно с отпуском по основной работе либо заменяются компенсацией за неиспользованный отпуск при увольнении. Согласно статье 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска специалиста меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Помимо ежегодных отпусков некоторым категориям работников установлены дополнительные оплачиваемые отпуска. В соответствии со статьей 116 ТК РФ такие отпуска предоставляются:

специалистам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

работникам, деятельность которых носит особый характер;

работникам, имеющим ненормированный рабочий день;

работникам, живущим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС “Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день” от 25 октября 1974 года № 298/П-22 (с последующими изменениями и дополнениями) установлены дополнительные отпуска продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от степени вредности условий труда.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники, профессии и должности которых упомянуты в соответствующих разделах вышеозначенного списка независимо от того, с какой отраслью народного хозяйства они связаны. Причем работодатель не вправе ограничивать или отказывать в предоставлении дополнительного отпуска тем, кто предусмотрен списком. С другой стороны, если ранее работодатель не мог расширять круг лиц, пользующихся дополнительным отпуском за работу в специфических условиях, и увеличивать продолжительность данных отпусков по сравнению со списком, то теперь таких ограничений нет. Перечень работ, профессий и должностей, сопряженных с деятельностью во вредных условиях, и продолжительность дополнительного отпуска по каждой из них, как правило, приведены в коллективном договоре.

Дополнительный отпуск за особый характер работы (статья 118 ТК РФ) могут иметь отдельные категории работников, перечень которых утвержден Правительством РФ. Правительство РФ определяет также минимальную продолжительность такого отпуска и условия его предоставления.

Работники, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверх-урочная работа (статья 119 ТК РФ).

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, в соответствии со статьями 116 и 321 ТК РФ кроме других установленных законодательством отпусков дается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

24 календарных дня - для работников Крайнего Севера;

16 календарных дней - для работников приравненных к нему местностей.

Что касается других случаев предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, предусмотренных иными федеральными законами, то здесь прежде всего необходимо упомянуть граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 18 июня 1992 года № 3061-1). В соответствии с п. 9 статьи 14 данного закона такие лица имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предусмотрены и в других федеральных законах РФ. Так, в соответствии с п. 14 статьи 2 ФЗ “О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне” от 10 января 2002 года № 2-ФЗ указанным лицам, получившим суммарную эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), гарантируется предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.

В соответствии со статьей 120 ТК РФ величина дополнительных отпусков с 1 февраля 2002 года исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При определении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.