Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока. Делается ли запись в трудовой книжке об испыта

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?

Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности , вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.

Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования .

ВНИМАНИЕ: Не внесение данных о том, что гражданин приступил к работе в течение 5 дней , становится причиной для вменения штрафных санкций работодателю , если данный факт будет выявлен инспектором Государственной инспекции труда.

Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.

Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).

Иногда, таким образом, работодатель осуществляет на место:

• ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
• выбывшего в длительную командировку;
• повышающего квалификацию.

Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.

Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям . Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.

Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:

• предусмотренного временного срока работы;
• отсутствия оформления по договору подряда.

Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ , обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.

При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:

• для проведения аудита;
• мониторинга;
• специального учебного курса и т.п.

На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием , допускающим заполнение трудовой книжки .

Книжка заполняется обязательно при условии , что работник принимается на полный трудовой день , а не по совместительству. Для совместителей предусматривается заполнение ТК только по их просьбе.

ВАЖНО: Целесообразно, чтобы просьба о заполнении ТК зафиксировалась работником письменно.

Отличия от бессрочного контракта

Внесение записи в ТК основано на нормативных документах, в частности, определено положениями Инструкции по заполнению ТК и вкладышей трудовых.

Положения вступили в силу 10.10.03 г., под № 69 .

Любая стандартная и нестандартная ситуация требует обращения работодателя к данному документу.

В Инструкциях не обозначены специальные правила , вносящие отличие записи о приёме на работу по срочному договору.

Это означает, что внесение записи о приёме на работу лица с установленным для выполнения работ сроком, ничем не должна отличаться от обычной, стандартной записи .

Те работодатели, которые опасаются, что впоследствии инспектор ГИТ укажет на расхождение между условиями трудового договора и записью в трудовой, должны понять, что правила носят унифицированный характер, который должен соблюдаться во всех случаях.

Законодательство предусмотрело, что иногда срочные договорные отношения не прерываются , а пролонгируются далее. Если такой прецедент присутствует в практике трудовых отношений, всем работодателям следует иметь в виду аналогичные правовые последствия.

Независимо от того, насколько актуально и жёстко устанавливаются временные рамки в каждом конкретном случае, обстоятельства способны меняться.

Кроме этого, на протяжении обозначенного срока, работник вправе уволиться по собственной инициативе . В этом случае указанная при приёме на работу дата увольнения будет считаться не актуальной.

СПРАВКА: Если при приеме на работу по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке была внесена неверно. Работодателю потребуется её исправить в соответствии с положениями Инструкции .

Трудовая книжка работника не должна пострадать , если обстоятельства изменятся на основании ст.72 ТК РФ . Соответственно, при увольнении, когда становится понятно, что работник увольняется в указанный срок, должна быть внесена соответствующая запись.

Порядок внесения

Внесение записи в книжку регламентировано ст.65 ТК РФ .

Она вносится в течение первых 5 дней после вступления гражданина в должность.

Предварительно подготавливается трудовой договор, который устанавливает сроки действия.

ВАЖНО: Записи в книжке должны точно соответствовать сведениям, указанным в приказе о приёме на работу.

В первую очередь заполняется графа с порядковым номером . Он должен быть на единицу больше того, который соответствует предшествующей записи.

Следующая графа содержит сведения о дате , когда работник приступил к трудовым обязанностям. Дата вписывается арабскими цифрами .

Графа разделяется на три колонки для отдельной записи числа, месяца и года. Число и месяц записываются двумя цифрами, а год – четырьмя. В этих графах недопустимо ставить точки или вписывать буквы.

СПРАВКА: Дата, указанная в записи о приёме на работу (увольнении) может не совпадать с моментом внесения записи в книжку .

В третьей графе указывают факт принятия на работу с наименованием должности и подразделения. Например, формулируют: «Принята на работу в должности педагога дополнительного образования в отделение театральной студии «Лисичка».

Если подразделения отсутствуют, указывается структура, которая регламентирована для официальных записей. Например, индивидуальный предприниматель вправе в качестве подразделения указывать наименование организации, торговой точки и т.п.

В четвёртой графе делается ссылка на приказ , на основании которого лицо приступило к работе. То есть даются полные сведения о приказе, на основании которого делается запись (о срочном трудовом договоре). После наименования документа «Приказ», вписывается его номер и дата его выхода.

Запись вправе вносить только работодатель в лице:

• индивидуального предпринимателя;
• руководителя;
• уполномоченного лица из числа сотрудников, назначенного приказом.

Запись визируется лицом, внёсшим сведения о работе, подпись расшифровывается фамилией.

При внесении сведений о поступлении на работу печать не ставится.

Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре:

Увольнение

Алгоритм увольнения работника немногим отличается от процедуры оформления в должность и регламентируется ст. 66 ТК РФ .

Здесь также требуется заведомо издать приказ, в котором указаны дата и причина увольнения. Но в этом случае учитывается, что лицо увольняется по завершении действия трудового договора.

СПРАВКА: Работодатель обязан в письменной форме уведомить работника за 3 дня до окончания срока действия ТД . В противном случае договор может считаться пролонгированным бессрочно.

В первой графе книжки ставится очередная запись. Во второй – дата, соответствующая той, которая указана в ТД и соответствующая приказу. В этот день трудовая деятельность лица считается завершённой.

Третья графа содержит основные сведения об увольнении. Запись формулируется в дословном соответствии приказу . Например: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».

Далее указывается ссылка на Трудовой кодекс: «На основании п.2 ч.1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ ».

По завершении внесения записи, уполномоченное должностное лицо ставит подпись с собственноручной расшифровкой фамилии.

Рядом, но не прикрывая основных записей, ставится печать организации (предприятия).

ВАЖНО: Следует проследить, чтобы проставленная печать организации не съезжала на нижние линии, где будет делать запись следующий работодатель.

Трудовая книжка с записями должна быть подготовлена к последнему рабочему дню её владельца, выдана под роспись в журнале движения ТК и вкладышей к ним.

Все действия, связанные с заполнением трудовых книжек или вкладышей, основываются на положениях Инструкций и статей Трудового кодекса. Исполнение нормативов курируется со стороны инспекторов ГИТ .

Кроме того, срок испытания не резиновый и его рамки четко указаны в той же статье ТК РФ:

• Не более шести месяцев для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей.
• Три месяца для обычных работников.
• Иной срок для государственных служащих и иных категорий согласно отдельным федеральным законам.

Для лиц, подписавших трудовой договор на несколько месяцев - от двух до шести - максимальный срок испытания равняется двум неделям. Если в срок, отведенный для испытания, работник заболел - это приостанавливает его течение, но не является основанием для решения о его провале. Испытательный срок никак не влияет на срок или оплату больничного листа. Возможные результаты Испытание можно сравнить с конкурсом, который обязательно проходит кандидат желающий поступить на государственную службу и тут также, возможно, только два итога: прошел его или нет.

Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Перед тем как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока, следует учесть, что основанием для оформления таких данных является исключительно приказ работодателя. Вносимые данные должны строго соответствовать формулировке приказа, и сделаны только после издания распорядительного документа.

Внесение данных должно быть сделано на протяжении недели. При оформлении документов связанных с увольнением, сведения должны быть внесены в последний рабочий день.

Оформление записей, связанных с испытательным сроком Исходя из требований Правил, вносить сведения о том, что при принятии нового сотрудника был установлен предварительный период, не следует. Запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, делается при увольнении по указанному основанию.

Испытательный срок: записываем в трудовую книжку

При необходимости расторгнуть контракт с недавно принятым сотрудником возникает два вопроса: как правильно выполнить все формальности. и существуют ли особенности, помогающие предотвратить конфликтные ситуации в дальнейшем. Ответы на них рассмотрены в настоящей статье. Что говорит российское законодательство? Испытательный срок назначается при поступлении на работу нового сотрудника.

В этот период выясняется, соответствует ли кандидат предлагаемой должности, достаточный ли имеет уровень квалификации. Он тоже присматривается к работодателю, условиям труда, коллективу и принимает решение: стоит ли продолжать здесь трудовую деятельность.
Максимальная длительность испытаний, на основании ст.

Увольнение как непрошедшего испытательный срок

Внимание

Если же срок испытания истек в периоды нетрудоспособности или отпуска, то по выходе на работу срок испытания для работника необходимо продлить на тот срок, в течение которого он фактически отсутствовал на работе (часть 7 статьи 70 Трудового кодекса РФ). Если работник до истечения срока испытания поймет, что условия работы ему не подходят, он имеет возможность уволиться по собственному желанию с предварительным предупреждением работодателя в письменной форме, сделанным за три дня до увольнения (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Расчет и увольнение работника, который не прошел испытательный срок После того, как работник будет предупрежден о предстоящем увольнении как не прошедшего испытательный срок, работодателю в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ надлежит оформить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Увольнение как не прошедшего испытательный срок

Инфо

В двух разных случаях записи о причинах увольнения во время испытания могут отличаться:

• сотрудник решил уволиться по собственному желанию;

В таком случае ему потребуется пройти отработку в течение 3-х дней с момента подачи соответствующего заявления руководителю, в котором указана причина возникшего желания уволиться.

• работодатель сам решил уволить подчиненного за какое-либо грубое нарушение;

Наниматель может поставить в соответствующей графе фразу «неудовлетворительный результат» и указать ссылки на подтверждающие данный факт документы. Без документального подтверждения такой записи делать не допускается.

В целом, чаще всего, обе стороны приходят к согласию, и в трудовой книге работника указывается увольнение по собственному желанию, которое не повлечет за собой каких-либо осложнений для обеих сторон-партнеров.

Menu

И, если даже работа окажется не по силам, или работодатель решит прервать отношения, появится ли запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, будет зависеть от самого испытуемого.

• Во-первых, человек тоже имеет право оценивать компанию. И если она его не устраивает, он расторгает договор по личной инициативе и получает отметку о том, что уволился по собственной воле.
• Во-вторых, если работодатель решит, что новичок не соответствует должности, и захочет уволить его с упоминанием в трудовой о неудовлетворительных результатах, фирма должна иметь очень веские основания и документированные факты, чтобы поступить именно так.

Обычно обе стороны, придя к мнению о необходимости прекратить действие трудового договора, желают решить проблему мирно и цивилизованно.

Запись в трудовой книжке на испытательном сроке

Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора или контракта можно предусматривать испытательный период. Это регламентировано семидесятой статьей Кодекса и применяется на практике только с обоюдного согласия между работодателем и новым сотрудником.

Но порой возникают сомнения по поводу того, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока. Содержание

• 1 Зачем нужно делать запись?
• 2 Как избежать «неприятной» записи
  • 2.1 Указание причины
• 3 Основания для записи о неблагополучном завершении проверки
• 4 Правила увольнения
  • 4.1 Что может служить доказательством несоответствия

Зачем нужно делать запись? Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников.

Делается ли запись в трудовую, если ушел на испытательном сроке*?

Для это необходимо соблюсти:

• письменную форму предупреждения;
• срок предупреждения - не позднее чем за три дня до увольнения;
• необходимость указания на причины увольнения - в связи с неудовлетворительной оценкой результатов испытания.

Образец предупреждения об увольнении в связи с непрохождением испытания приведен ниже. Важно: При предупреждении работника о предстоящем увольнении в срок такого предупреждения включаются нерабочие дни (часть 3 статьи 14, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ).

Работодатель не вправе принять решение о том, что новый сотрудник не прошел испытательный срок, и уволить его на основании части 1 статьи 71 Трудового кодекса РФ в тот момент, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, т.к. подобные действия запрещены частью 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
В этом случае работнику даже не выплачивается выходное пособие. Увольнение как непрошедшего испытательный срок Причины Сегодня практически все работодателю включают испытание в свои трудовые договоры, так как это гарантирует ему возможность увольнение непригодного для работы сотрудника в упрощенном порядке.

Других преимуществ подобный срок работодателю не дает. Закон указывает очень расплывчатую формулировку – неудовлетворительный результат испытания.

Каких-либо уточняющих критериев нет вот и приходиться работодателям подстраховываться и при увольнении с испытательного срока оформлять подтверждающие это документы. К числу самых частых причин можно отнести:

• Нарушение дисциплины труда.

Делается ли запись в трудовой если не прошел испытательный срок

Ее нельзя будет уволить с формулировкой как не прошедшая испытания, а только в общем порядке. Уволить со ссылкой на ст.71 ТК РФ нельзя:

1. несовершеннолетних;
2. лиц, с кем заключен трудовой договор лишь на два месяца;
3. работников, переведенных к другому работодателю по соглашению с предыдущим;
4. гражданина избранного народом на оплачиваемому должность;
5. студентов, впервые поступивших на работу в течение года с момента получения диплома о среднем или высшем образовании в аккредитованных учреждениях образования;
6. сотрудников, которые перед получением работы прошли соответствующий конкурс согласно ТК РФ или иных НПА.

Спорные моменты процедуры и судебная практика Зря многие работодатели считают, что не должны мотивировать увольнение человека с испытательного срока.
Если же речь идет именно о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении по окончанию испытательного срока, следует руководствоваться в первую очередь п. 5.3 Инструкции. Данный пункт регламентирует порядок внесения сведений об увольнении по инициативе работодателя. Например, соответствующие данные могут выглядеть так: «}Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Особенности внесения сведений об увольнении и приеме по переводу В соответствии с разделом 6 Инструкции, запись в трудовую книгу прием на работу в связи с переводом из другой организации должна обязательно содержать информацию, в каком порядке осуществлялся перевод. В графу третью вносятся данные, был ли перевод осуществлен по просьбе работника, либо сотрудник согласился на предложение работодателя. В п.

Затем прописывается кем, за что и какой наградой награждается сотрудник. Обязательно указывается номер и серия документации (основание для записи в книжку). Какие записи вносят в раздел сведений о работе Помимо основной информации о владельце книжки на первой странице, многое прописывается и в разделе о работе:

• прием}
• перевод}
• увольнение.

Также есть несколько аспектов внесения записей, которые необходимо знать сотруднику и руководителю.

• совместительство}
• служба и обучение}
• повышение квалификации, разряда.

Сотрудник, имеющий две работы (основную и по совместительству), по своему волеизъявлению может попросить зафиксировать данную информацию своего основного руководителя.

Работая по договору подряда, могу ли я рассчитывать на запись в трудовой книжке?

Для внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу в обязательном порядке необходимо наличие трудового договора, заключенного между нанимателем и работником в соответствии с нормами ТК, а также издание соответствующего приказа. Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда от 27.12.1999г. N 155. Запись в трудовой книжке вносится на основании приказа.Возможно, Вы имели ввиду запись о работе по совместительству? Вот она делается как раз по желанию работник Свиток: ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ 4.

Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.5.

Запись в трудовую книжку

Трудовая книжка любого работника – это носитель информации, свидетельствующей о накопленном стаже и других рабочих моментах. Все записи в данном документе важны для его владельца и работодателя. Соответственно, существуют определенные правила и инструкции по заполнению книжек.
Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку договора подряда, требует конкретного и достоверного ответа. Разделы трудовой книжки Книжка работника организации включает в себя несколько основных страниц, которые заполняются по определенным правилам:

• титульник (информация о сотруднике)}
• информация о деятельности сотрудника}
• информация о награждениях.

Титульный лист Первый лист значительно отличается от остальных тем, что его заполняют тогда, когда идет оформление трудовой.

Вход на сайт

Здесь вписываются основные аспекты, связанные с изменением в работе сотрудника:

• название предприятия (полное и аббревиатура)}
• порядковый номер}
• дата}
• запись об устройстве, переводе, увольнении, изменении наименования предприятия или должности}
• номер и дата документа (основание для записи)}
• подпись и печать.

Каждая записанная информация в документе имеет определенное место (графу). Допускается в данном разделе исправлять неверные записи путем признания их недействительными. Информация о награждении Как правило, в трудовой указывают крупные государственные награждения.
Но при желании сотрудника можно вписать и такие поощрения, как грамота, похвальный лист и так далее.

Запись в трудовой о договоре подряда. что делать?

Здесь фиксируется вся необходимая информация о человеке, пришедшем устраиваться в компанию на работу:

• ФИО, дата рождения}
• образование (в том числе и неполное)}
• специальность, профессия.

Ниже пишется дата записей и ставится подпись владельца в знак подтверждения правильности записанного, а также подпись заполняющего человека и печать. Вся информация вносится с опорой на документы, подтверждающие достоверность данных. Исправление ошибочных записей на первом листе незаконно.

Допускается дополнять записи и исправлять первые два пункта в связи с изменениями. Информация о деятельности В книжке данный раздел называется «Сведения о работе».

Работая по договору делается ли запись в трудовой?

Важно

Запись в трудовой книжке делается в том случае, если работник принимается на работу по трудовому договору. Если заключается гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы, то запись не делается, т.к. гражданско-правовые отношения не регулируются Трудовым кодексом. Однако, независимо от того, какой заключен договор с физическим лицом (трудовой или гражданско-правовой), работодатель обязан отчислять страховые взносы в пенсионный фонд с суммы вознаграждения, начисленной работнику.

Чтобы узнать, были ли отчисления от конкретного работодателя, работнику необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Там дадут справку о начислениях и уплаченных взносах теми работодателями, у которых вы работали. Т.е. работник, работающий по гражданско-правовому договору, по сути ничего не теряет, кроме записи в трудовой книжке.

Делается ли запись в трудовой книжке по договору подряда

Внимание

Его миссия – выполнение определенной работы и сдача труда. Заказчиком выступает лицо, которое является второй стороной по договору. В его функции входит принятие и оплата сделанной работы.

В Гражданском кодексе данный договор определяется следующим образом:

• консенсуальный}
• двусторонний}
• возмездный.

Данного рода договор отличается от других во многих аспектах. А также он имеет определенные условия. Здесь четко определяются стороны договора подряда, то есть какие лица могут иметь к нему отношение:

• физические}
• юридические.

Если говорить о договоре, где прописываются бытовые услуги, то в обязательном порядке заказчик – обычное гражданское лицо, а если о строительных услугах, то подрядчик предварительно должен получить лицензию, разрешающую ему заниматься данной работой.
Кроме того, с каждой такой записью (о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении) работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (с 1 января 2004 г.). Отличие гражданско-правовых отношений от трудовых заключается в том, что первые ориентированы на выполнение разовой работы и их предметом является достижение определенного результата (составление консультации, ремонт помещения и т.п.); а вторые — на регулярное исполнение одних и тех же трудовых обязанностей, а предметом их является выполнение трудовой функции, сам процесс участия работника в производственном процессе при подчинении правилам трудового распорядка (ответы на звонки клиентов, перевозка грузов на принадлежащем работодателю автотранспорте).
Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 N 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена форма Приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (Форма Т-8). — При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.4 и 10 данной статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. — При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст.81 ТК РФ.

Делают ли запись в трудовой книжке по договору подряда

Исключение: на титульнике можно указывать неполное образование, а впоследствии информация дополняется. Договор подряда В Правилах, Инструкции или Трудовом кодексе ничего не сказано о договоре подряда, который должен быть записан в трудовую книжку. Чтобы разобраться в причинах этого, необходимо рассмотреть, что же является договором подряда.
Такого рода договор является законным (согласно Гражданскому кодексу России) и включает в себя прописанные обязательства работы на какой-либо срок. Сюда могут входить:

• научная, исследовательская деятельность}
• конструкторская}
• технологическая.

Положение о данной деятельности имеет такие разделы подрядов:

• бытовой}
• строительный}
• проектный, изыскательный}
• государственный.

Подрядчик – это назначаемое лицо, которое является одной из сторон договора.
Если вы подчинялись внутреннему трудовому распорядку организации, если выполняли работу лично, если эта работа делается в организации постоянно, это вкратце. Мало инфы.В случае признания договора подряда трудовым суд обяжет организацию внести соответствующую запись в Вашу трудовую книжку. #2 IP/Host: 195.133.144. Re: Работа по договору подряда (отражение в трудовой книжке) Абсолютно верно, лучше не напишешь.

#3 IP/Host: .0.radio.tascom.ru Re: Работа по договору подряда (отражение в трудовой книжке) В одной из трудовых книжек видела запись, где в столбце (где должен быть приказ?…) было указано «договор подряда?… от…». #4 IP/Host: .helios-net.ru Re: Работа по договору подряда (отражение в трудовой книжке) Мне кажется, что всякая трудовая деятельность должна отражаться в трудовой книжке соответсвующей записью. это я и хотела выяснить.
В настоящее время действует постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее — Правила). Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, «все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока» (в нашем случае запись желательно внести в пределах недельного срока с момента имевшего место фактического допущения к работе).

Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания. к содержанию Указание причины Отличительная черта ведения кадрового документа во время периода проверки сотрудника на пригодность может заключаться только в одном пункте – причинном указании при увольнении. Как же правильно сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник уволен по окончанию испытательного срока? Если в трудовом договоре предварительно прописывался пункт, касающийся условий испытательного срока, можно просто ссылаться на него в приказе об увольнении и цитировать эту строку. Выходное пособие при этом не выплачивается. Это допустимо, если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию о необходимости прекратить сотрудничество.

Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Запись о негативном завершении проверки Прием на работу с испытательным сроком устанавливается, чтобы у работодателя была возможность приглядеться к сотруднику и убедиться, что тот будет выполнять свои обязанности добросовестно. Такое право зафиксировано в ст. 71 ТК РФ. Увольнение Для соблюдения требований закона и ограждения себя от возможного судебного разбирательства, которое может начать обиженный сотрудник, компания должна действовать строго по установленным правилам, к числу которых относят следующие:

1. Работник при поступлении на должность лично дал свое согласие на испытательный срок. Его ознакомили с условиями.
2. Также работник изучил инструкцию и все критерии оценки его будущей деятельности на период испытательного срока.
3. Его уведомили, что могут уволить в досрочном порядке, если будут выявлены нарушения.

Испытательный срок: записываем в трудовую книжку

Основные правила установления испытательного срока Существуют основные обязательные требования закона, относительно применения семидесятой статьи ТК РФ:

• испытательный срок может устанавливаться только при наличии согласия работника. Такое согласие должно быть отражено в заявлении о приеме}
• максимальная длительность испытания строго регламентирована нормами ТК РФ, и составляет от трех до шести месяцев, в зависимости от предлагаемой должности}
• соответствующее условие, в обязательном порядке должно быть предусмотрено в соглашении или контракте. В ином случае считается, что сотрудник принят без каких либо условий.
• существуют ограничения в отношении определенных категорий лиц, при заключении соглашения (контракта) с которыми, запрещается устанавливать пробный период (ч.
  4 ст.

Увольнение как непрошедшего испытательный срок

Это возможно в тех случаях, когда работник и работодатель не договорились о том, чтобы прекратить сотрудничество. При этом сотрудник подает заявление не позже, чем за три дня до того, как окончился срок испытания. Если такое заявление гражданином подано, то работодатель указывает причину увольнения по собственному желанию сотрудника.

По закону, работник может написать подобное заявление в любое время, когда пожелает. В обычных условиях при увольнении необходимо отработать двухнедельный срок. А в случае с временной работой на испытании – не больше трех дней.

Если гражданин не подал соответствующего заявления, то работодатель может прекратить договор, указав причину в виде неудовлетворительного результата.

Увольнение как не прошедшего испытательный срок

Законодательством предусмотрена необходимость вносить любые данные о передвижениях сотрудника внутри учреждения, но особое значение отдается последней записи, которая регламентирует критерии оценки сотрудника во время постоянной работы или прохождения испытательного срока. В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе Делается ли запись в трудовую книжку во время испытательного срока? Согласно Трудовому Кодексу РФ, в трудовую книжку должны вноситься все данные, касающиеся трудоустройства потенциального соискателя, и период испытательного срока не является исключением. Конечно, большая часть будущих работников опасаются любых вопросов, касающихся оформления трудовой книги на предприятии, ведь одна негативная запись может кардинально ухудшить шансы человека на трудоустройство в успешной компании.

Menu

Кого нельзя уволить? В законе имеется перечень для кого правовой институт испытательного срока, вообще, не может применяться. Особенно выделены беременные, и женщины, у которых имеется на иждивении ребенок в возрасте до полутора лет. Если даже в трудовом договоре таких женщин указано испытание, данное условие ничтожно и не дает работодателю никаких прав на их упрощенное увольнение.

Внимание

В указанном случае менее защищенным является работодатель так, как женщина при поступлении на работу может скрыть факт беременности либо забеременеть в ходе испытания. С правовой точки зрения это неважно. Уволить беременную нельзя, даже если она не прошла его. Единственный вариант возможен, если беременная заключила с работодателем срочный договор.

Только по истечении срока самого договора увольнение возможно. Имеются сложности и со вторым критерием - наличием малолетнего иждивенца.

Запись в трудовой книжке на испытательном сроке

Доказательства могут содержать следующие документы:

• докладная непосредственного руководителя;
• акты приема и сдачи работ или товара;
• заявления, жалобы от клиентов компании;
• зафиксированные журналами на проходной факты опозданий;
• приказы к привлечению ответственности;
• объяснительные и т. д.

Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.

Делается ли запись в трудовую, если ушел на испытательном сроке*?

Однако следует учитывать, что запись о неудовлетворительной работе может быть официально учтена лишь в случае, когда для этого имеются веские причины. Подробнее об испытательном сроке читайте здесь: К подобным ситуациям могут относиться случаи, когда по вине работника, проходившего испытательный срок, компания понесла существенные финансовые потери, сотрудник был замечен в серьезном нарушении уставных документов или самого Законодательства. Но даже в таких ситуациях работодатель должен предоставить документальные доказательства нарушения, иначе запись в трудовой книге не будет считать официальной.

Как установить сотруднику срок испытания при приеме на работу Что, если запись в трудовую сделана не будет? Если на период прохождения испытательного срока соответствующая пометка в трудовой книжке отсутствует, то ни работодатель, ни работник не смогут доказать факт сотрудничества.
Если так получилось, что вы вдруг нашли первую ТрКн, то она должна храниться у вас дома. теперь ваша единственная ТрКн, та, на которой есть пометка «Дубликат». 11.02.2010 23:03 #11 все пасибо…..просто чтоб не было той пометки на 2 месеца буду пользоваться дубликатом(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) 11.02.2010 23:04 #12 Сообщение от spikir2006 да мне он бы нафиг там как раз не нужен Это пока НЕ нужна.А потом может так получиться, что как раз этих двух месяцев и не будет хватать до пенсии…:))) 11.02.2010 23:06 #13 Сообщение от spikir2006 …(когда с прежней работы уходил взял дубыль на всякий случай) В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? 12.02.2010 05:52 #14 Сообщение от Ирбис В смысле? Предыдущий работодатель «терял» оригинал вашей ТрКн и завел вам Дубликат? ситуевина такая….

Делается ли запись в трудовой если не прошел испытательный срок

В соответствии со ст. 70 ТК РФ, при заключении трудового договора с вновь принятым работником, может устанавливаться предварительный проверочный период работы. Целью установления пробного периода, является тестирование нового сотрудника на соответствие занимаемой должности. Принятому сотруднику так же предоставляется возможность оценить ситуацию на новом месте.

Запись в в трудовой книжке во время испытательного срока делается работодателем У многих работодателей и сотрудников, при оформлении рабочих отношений подобным способом, возникает обоснованный вопрос: делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока? Для того, что бы разобраться в этом, необходимо подробнее изучить правовые аспекты, регулирующие данную область.
Тогда в компании вправе указать в трудовой книжке запись о том, что испытуемый не соответствует занимаемой должности.

• При принятии решения об увольнении работника в компании должны его предупредить в срок, как минимум, за три дня. Это делают письменно и прилагают необходимые документы, которые стали основанием для такого решения. Если же от работодателя не поступает никаких сигналов, то работник считается принятым на работу на постоянной основе в автоматическом порядке.
• Сотрудник может уклоняться от того, чтобы подписать уведомление. Тогда работодателем составляется соответствующий акт, согласно принятым правилам.
• Производится расчет на основании статей 127 и 140 ТК РФ.
• В последний рабочий день делается последняя запись, и документ выдается уволенному сотруднику.

В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. В предлагаемой вашему вниманию статье мы решили осветить основные правила внесения записей в трудовую книжку при заполнении разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Общие правила внесения записей

П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту - «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту - «Инструкция»):

Правила внесения в трудовую книжку сведений о работе

Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации.

Какие сведения вносятся при приеме на работу?

При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку (представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым) запись о приеме на работу.

При внесении записи о приеме на работу нужно придерживаться такой последовательности :

1. Сначала в 3-й графе раздела «Сведения о работе» в виде заголовка (без указания порядкового номера и даты записи) указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) в соответствии с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором, положением).

В больших компаниях зачастую в целях облегчения работы по многократному внесению записей о приеме на работу используется следующий подход. Заказывается специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование - полное и сокращенное - организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. Это целесообразно делать и в тех случаях, когда указание в трудовой книжке двух вариантов наименования организации (полного и сокращенного) от руки занимает много строк.

2. Под указанным выше заголовком в 1-й графе ставится от руки (далее все записи вносятся только от руки) порядковый номер вносимой записи . Например, если последний (предыдущий) номер записи об увольнении был «31», то при последующем приеме на работу присваивается очередной порядковый номер - «32».

4. Потом в 3-й графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его , наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации .

Как правило, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производится в соответствии со штатным расписанием - документом, который должен быть в каждой организации в обязательном порядке. Однако если в соответствии с федеральным законом с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ. В настоящее время действуют:

• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, и
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, отдельные выпуски которого ранее в разное время утверждались постановлениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, а общие положения были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30.

Обратите внимание! При игнорировании этих правил у работника могут возникнуть трудности при назначении пенсии, в том числе в отношении зачета периода работы на должностях (по профессиям или специальностям), связанных с вредностью: сотрудники территориального отделения пенсионного фонда могут отказать работнику в зачете соответствующего периода в качестве льготного со ссылкой на то, что в списках должностей, специальностей и профессий, согласно которым предоставляют право на льготное начисление, данной должности (специальности или профессии) нет.

Кроме того, на практике важно понимать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. К сожалению, часто ответственные за ведение трудовых книжек лица не различают работу по должности и профессии и вносят, например, запись: «Принят на должность слесарь», хотя слесарь - это профессия, а не должность. Правильной будет запись: «Принят слесарем». Для того чтобы точно определить, какое наименование правильно отнести к должности, а какое - к профессии, можно воспользоваться указанными выше справочниками, а также Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанные документы помогут избежать ошибок не только при внесении записей в трудовые книжки, но и при заключении трудовых договоров с работниками, при издании приказов (распоряжений) о приеме на работу.

Другой распространенной на практике ошибкой, допускаемой при внесении записей в трудовые книжки, является неправильное употребление слов «принят» или «назначен» . Дело в том, что назначение на должность может иметь место в строго определенных случаях, а именно - только в случае, когда это предусмотрено нормативными правовыми актами или уставом (положением) организации, например, руководители филиалов и представительств юридического лица. Во всех иных случаях указывать о назначении на должность неправомерно. Равным образом неверной является формулировка «зачислен на должность».

Кстати, если трудовая книжка принадлежит женщине, то соответствующие глаголы нужно писать в женском роде: «принята», «назначена».

При внесении записей в трудовую книжку о приеме на работу часто неправильно толкуют требование о точном соответствии записей о приеме на работу приказу (распоряжению) работодателя, воспроизводя текст приказа (распоряжения) в трудовой книжке с указанием, например:

• срочного характера договора («Принят на должность секретаря-референта по срочному трудовому договору» либо «Принят на должность бухгалтера на срок с 01.02.2010 по 31.01.2011»);
• условия о наличии испытательного срока («Принят на должность помощника руководителя с испытательным сроком три месяца») и т.п.

Несмотря на то, что все эти подробности действительно установлены приказом (распоряжением) о приеме на работу, их указание в трудовой книжке недопустимо, поскольку противоречит Инструкции и означает нарушение правил внесения записей в трудовую книжку. Анализ текста Инструкции позволяет сделать вывод, что запись в трудовой книжке о приеме на работу должна включать в себя лишь указание, куда и кем принят человек, исключая особенности характера работы и другие условия трудоустройства у данного работодателя.

5. Наконец, в 4-й графе указывается наименование организационно-распорядительного документа, на основании которого в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу - приказа (распоряжения) или иного решения работодателя - с указанием его даты (сначала) и номера (после даты).

Пример 1

Свернуть Показать

Семенова Е.М. принята в ООО «Нагатинская застава» на должность помощника руководителя, что отражено в приказе о приеме на работу от 11.02.2010 № 023-лс/п. Необходимо внести следующую запись в трудовую книжку Семеновой Е.М.:

Что делать с трудовой книжкой старого образца?

Что, если к вам на работу придет человек и принесет трудовую книжку по форме, которая была утверждена ранее той формы, которая применяется теперь? Ответ на этот вопрос вы найдете в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в п. 2 которого установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 01.01.2004, а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца являются действительными и обмену на новые не подлежат.

Это значит, что трудовые книжки, оформленные на старых бланках 1973 г., признаются действительными при условии, что работник принят на первое основное место работы в период с 01.01.1975 до 01.01.2004. Если трудовая книжка вашего работника была заведена до 01.01.2004, необходимо вносить записи именно в нее, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей в настоящее время форме, при наличии свободных строк в разделе «Сведения о работе». Когда свободное место закончится, следует оформить вкладыш в эту же трудовую книжку, но уже на бланке 2004 г., в него в последующем и вносятся дальнейшие сведения о работе.

Однако внесение записи о приеме на работу - это лишь самое начало заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при работе в данной организации.

Какие сведения вносятся в период трудовой деятельности работника в организации?

В период с даты приема на работу до даты увольнения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника может вноситься ряд записей. Рассмотрим их подробно.

1. Работнику в период работы в организации может быть присвоен новый разряд (класс или категория) . Тогда на основании приказа (распоряжения) работодателя необходимо внести соответствующую запись в его трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции).

Пример 2

Свернуть Показать

Евсеева Е.П. работает лаборантом пробирного анализа 3 разряда в ООО «Семейный врач». Приказом от 18.02.2010 № 043-а ей присвоен 4 разряд, о чем внесена следующая запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Евсеевой Е.П.:

Равным образом отмечается установление работнику второй и последующих профессии, специальности или иной квалификации с указанием соответствующих категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации .

Пример 3

Свернуть Показать

Слесарю по ремонту автомобилей 3 разряда Сергееву П.С., работающему в ЗАО «Автостан», установлена вторая профессия - испытатель двигателей с присвоением 6 разряда. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки это будет отражено следующим образом:

2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу у того же работодателя . Давайте разберемся, какие ситуации подразумеваются под таким переводом и как правильно внести записи в трудовую книжку. Согласно ч. 1 ст. 72 ТК РФ перевод работника на другую постоянную работу у того же работодателя может иметь место в трех случаях:

а) при изменении трудовой функции работника (т.е. изменение должности, профессии, специальности с указанием квалификации; поручение иного вида работы). Например, переводом на другую работу у того же работодателя будет повышение работника в должности;

Пример 4

Свернуть Показать

Юрисконсульта ОАО «Кипарис» Аркадьева В.В. повысили в должности, переведя на вакантную должность заместителя начальника юридического отдела. В трудовой книжке это отражается следующим образом:

б) при изменении структурного подразделения;

Пример 5

Свернуть Показать

Бухгалтера отдела бухгалтерского учета и аудита ООО «Улисс» Суханову А.П. перевели в отдел труда и заработной платы на аналогичную должность.

в) при изменении одновременно и трудовой функции, и структурного подразделения.

Пример 6

Свернуть Показать

Чинарева С.С. принята на работу в канцелярию ООО «Сарацин» на должность секретаря. В последующем она была переведена в отдел по работе с персоналом на должность инспектора.

Обратите внимание! Если перевод носит временный характер, запись в трудовую книжку работника о таком переводе не вносится.

Само по себе изменение заработной платы работника, изменение режима его труда, а равно перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если не изменяется трудовая функция работника, не считаются переводом и не требуют внесения изменений в трудовую книжку.

3. В случае изменения наименования компании в трудовую книжку работников необходимо внести соответствующую запись. Дело в том, что если ее не вносить, то получится парадоксальная ситуация - работник принят в одну организацию, а при внесении записи об увольнении будет проставлен оттиск печати организации уже с другим наименованием. Это позволит в последующем при оформлении пенсии засомневаться в правомерности включения времени работы в такой организации в соответствующий стаж, в результате чего от работника, скорее всего, потребуют представления дополнительных подтверждающих документов - справок с места работы, из государственного архива и т.п. Чтобы такие сомнения не возникли, важно правильно внести запись о переименовании организации в трудовые книжки всех работников в раздел «Сведения о работе»:

• в 3-й графе делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Указанные сведения в данную графу могут быть внесены и путем проставления оттиска наборного штампа, содержащего соответствующий текст;
• в 4-й графе указывается основание переименования - «приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер».

Подчеркнем, что само по себе изменение наименования организации не является причиной (основанием) для расторжения трудовых договоров с работниками, поэтому в такой ситуации вносить запись об увольнении нельзя!

Пример 7

Свернуть Показать

Согласно решению общего собрания участников, оформленного протоколом от 10.02.2010 № 02, Общество с ограниченной ответственностью «Премьер-Консалт» с 17.02.2010 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинговая компания «Премьер». Учитывая, что в организации работает более 1000 работников, отделом кадров заранее был заказан наборный штамп, с помощью которого в трудовые книжки работников вносилась соответствующая запись (см. образец на следующей странице).

Обратите внимание! Оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела «Сведения о работе», не затрагивая 4-ю графу; в противном случае запись будет внесена некорректно.

При реорганизации организации (Гражданским кодексом РФ предусмотрено 5 форм реорганизации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), смене собственника ее имущества (например, в случае передачи имущества муниципального предприятия в государственную собственность) или изменении подведомственности/подчиненности организации (например, в отношении научно-исследовательского института, когда меняется ведомство, которому институт подчиняется) данные сведения также отражаются в трудовых книжках работников, если это влияет на наименование организации.

Согласно ч. 1 ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник имеет право не позднее трех месяцев с даты возникновения у него права собственности расторгнуть трудовые договоры только с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С остальными работниками новый собственник по своей инициативе расторгнуть трудовые договоры не может.

В силу ч. 5 ст. 75 ТК РФ при реорганизации или изменении подведомственности/подчиненности организации трудовые договоры с работниками не расторгаются.

Во всех перечисленных случаях может иметь место расторжение трудового договора в связи с отказом работников от продолжения работы (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Оставшимся же на работе сотрудникам в трудовые книжки вносятся записи, выполненные по аналогии с записью, вносимой в связи с переименованием организации (см. Пример 7).

4. Запись в трудовую книжку работника об изменении наименования должности (профессии) или структурного подразделения вносятся аналогичным образом. Основанием для внесения таких записей будет являться приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о соответствующем переименовании.

5. В трудовую книжку также вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел , Государственной противопожарной службе МЧС , учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы , органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах ; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров .

Пример 8

Свернуть Показать

Начальник юридического отдела ООО «Статус» Лапина Л.И. была направлена работодателем на повышение квалификации в Государственную академию профессиональной переподготовки и повышения квалификации руководящих работников и специалистов инвестиционной сферы по программе «Эффективная работа юридической службы организации». По окончании обучения ей выдано свидетельство о повышении квалификации от 15.02.2010 № 290.

Пример 9

Свернуть Показать

Продолжение статьи - в следующем номере журнала: мы объясним, какие сведения вносятся в трудовую книжку при прекращении трудового договора, как отразить сведения о награждении, работе по совместительству. После этого перейдем к новой задаче - исправлению допущенных при заполнении трудовой книжки ошибок и внесению иных изменений в записи.

Сноски

Свернуть Показать